We hebben bij tien best wat HR professionals als klant mogen verwelkomen in het afgelopen jaar. Van zzp’ers tot kleine MKB’s. Met goede redenen ook want HR en recruitment werken dagelijks met de meest gevoelige informatie van een organisatie: identiteitsbewijzen, bankgegevens, woonadressen, contracten en beoordelingsgesprekken. Precies die data is goud waard voor cybercriminelen. Toch blijkt cybersecurity in HR vaak nog een ondergeschoven kindje.
Met de digitalisering van HR-processen, sollicitatie- en onboardingplatforms (ATS systemen) achtergrondchecks en performance managementsoftware neemt het risico alleen maar toe. Deze systemen maken je werk efficiënter, maar zonder goede beveiliging vormen ze ook de ideale ingang voor cyberaanvallen.
Nieuwe uitdagingen door hybride werken
Sinds de pandemie is hybride werken de norm. Medewerkers werken thuis vaak via persoonlijke apparaten en minder goed beveiligde netwerken. Daarmee groeit de kans dat gevoelige HR-data uitlekt of misbruikt wordt. Sterke protocollen voor remote access en regelmatige cybersecuritytraining zijn daarom onmisbaar.
Wet- en regelgeving: niet te negeren
Daarnaast moet HR rekening houden met steeds strengere privacywetgeving, zoals de AVG en in de toekomst NIS2. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot forse boetes en reputatieschade. Samenwerking tussen HR en IT is daarom essentieel om datastromen compliant én veilig in te richten.
HR als spil in de beveiligingscultuur
Cybersecurity is niet alleen een IT-zaak. HR heeft een sleutelrol in het opbouwen van een veilige bedrijfscultuur. Tijdens onboarding, trainingen en bij beleidscommunicatie kan HR medewerkers bewust maken van risico’s zoals phishing en het belang van veilig omgaan met gegevens. Medewerkers zijn vaak de eerste verdedigingslinie – mits ze goed zijn voorbereid.
Wat kun je doen om HR-data te beschermen?
- Beperk dataverzameling
Verzamel alleen gegevens die écht nodig zijn en verwijder of anonimiseer data zodra een kandidaat uit de procedure is. - Kies veilige HR- en recruitmentsoftware
Let bij de keuze van systemen op functies als encryptie, toegangsbeheer en back-ups. Vermijd gratis tools waarvan de dataveiligheid niet gegarandeerd is. - Zorg voor duidelijke dataprocessen
Stel beleid op voor hoe data wordt verzameld, opgeslagen, gebruikt en verwijderd. Inclusief een helder incident response plan. - Train medewerkers
Geef HR- en recruitmentmedewerkers training in veilig datagebruik, phishingherkenning en vertrouwelijkheid. Laat hen een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. - Controleer toegangsrechten
Beperk wie welke data kan inzien en voer regelmatig een audit uit. Zorg dat rechten direct worden ingetrokken bij functiewijzigingen of vertrek. - Wees transparant
Informeer kandidaten en medewerkers altijd hoe hun data wordt gebruikt, en vraag expliciet om toestemming.
HR-professionals staan midden in de datastromen van een organisatie en hebben daardoor een cruciale rol in cybersecurity. Met een paar praktische stappen kun je de risico’s aanzienlijk verkleinen. Cybercriminelen richten zich steeds vaker op de zwakke schakels, zorg dat HR daar niet één van is!
Neem contact met ons op als wij je kunnen helpen of als je nog wat vragen hebt!